Excel чи програма обліку: коли час переходити
Таблиці — нормальний старт. Вони безкоштовні, гнучкі й зрозумілі. Але в якийсь момент на їх підтримку йде більше часу, ніж на продажі.
Ознаки, що таблиці вже заважають
- залишки в таблиці не збігаються зі складом;
- кілька людей редагують файл, і дані перезаписуються;
- щоб відповісти «скільки заробили за місяць», треба пів дня;
- замовлення з маркетплейсів і ТТН переписуються вручну;
- працівник пішов — і разом з ним пішло розуміння, як влаштований файл.
На що дивитися при виборі програми
- Чи працює з телефона. Склад і приймання — це не робоче місце за столом.
- Інтеграції. Нова Пошта, маркетплейси, каса — те, що ви вже використовуєте.
- Ролі й права. Працівник бачить те, що потрібно для роботи, а не всю фінансову звітність.
- Журнал дій. Видно, хто і що змінив.
- Ваші дані — ваші. Можливість вивантажити все в Excel будь-коли.
- Ціна за потрібне. Не переплачувати за модулі, якими не користуєтесь.
Як перейти без болю
Почніть з нових надходжень: усе нове вносьте вже в програму, а старі залишки переносьте поступово, по стелажах. Через кілька тижнів таблиця стане непотрібною сама.